En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, el Colegio La Nueva Estancia Ltda. (COLNES) informa cómo recolecta, usa, almacena y protege los datos personales de estudiantes, acudientes, aspirantes y visitantes de este sitio web.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: Colegio La Nueva Estancia Ltda.
- Dirección: Carrera 74 A # 58 Sur - 52, Bogotá, Colombia
- Teléfono: (601) 694 4178
- Correo para asuntos de datos personales: secretaria@colnes.edu.co
2. Datos que recolectamos
A través de los formularios de este sitio recolectamos únicamente los datos necesarios para atender cada solicitud:
- Formulario de admisiones: nombre del acudiente, correo electrónico, teléfono, nombre del aspirante, grado de interés y el mensaje que se escriba.
- Formulario de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono y mensaje.
El sitio también usa herramientas de analítica que miden visitas de forma agregada y no identifican personalmente a los visitantes.
3. Datos de niños, niñas y adolescentes
Los datos de menores de edad son suministrados por su padre, madre o acudiente, quien autoriza su tratamiento. Su uso respeta el interés superior de los menores y sus derechos fundamentales, y se limita a las finalidades descritas en esta política.
4. Finalidades
- Atender solicitudes de información, admisión y matrícula.
- Contactar a los acudientes para agendar entrevistas, visitas y demás pasos del proceso de admisión.
- Responder consultas, peticiones, quejas y sugerencias.
- Enviar información institucional relacionada con la solicitud realizada.
- Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
5. Derechos de los titulares
Como titular de los datos, o como representante de un menor, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
6. Consultas y reclamos
Para ejercer sus derechos, escriba a secretaria@colnes.edu.co o acérquese a la secretaría del colegio, indicando su nombre, documento de identidad, la solicitud y un medio de respuesta.
- Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, informando el motivo.
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se responden en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, informando el motivo.
7. Encargados y seguridad
Para operar este sitio, el colegio se apoya en proveedores tecnológicos de alojamiento web y envío de correos electrónicos, que pueden almacenar la información en servidores ubicados fuera de Colombia. Estos proveedores actúan como encargados y solo tratan los datos para prestar su servicio. El colegio adopta medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
8. Vigencia
Esta política rige desde su publicación. Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades descritas o mientras exista un deber legal de conservarlos. Cualquier cambio será publicado en esta página.